Implantação do Sistema no Anffa Sindical está em andamento, inclusive, com treinamento no decorrer da semana
Desde 2017 o sindicato trabalha para esta implantação, atendendo às teses do III e IV Conaffas (Congresso Nacional dos Auditores Fiscais Federais Agropecuários). “A partir daí, coube à Secretaria de Planejamento começar o exercício para que as etapas iniciais da implementação do Sistema de Gestão da Qualidade fossem feitas no Anffa Sindical”, informou o secretário de planejamento Paulo Reis.
Para isso, criou-se um Comitê de Gestão de Qualidade composto pelo Secretário de Planejamento, Paulo Reis, Diretor de Departamento de Planejamento, Ricardo Aurélio, e pela assessora da Direx, Márcia Almeida. O trabalho de inserção do Sistema será, inicialmente, na sede do Anffa Sindical. “As principais demandas estão aqui, na área financeira, administrativa, comunicação, jurídica, secretaria geral e planejamento”, acrescentou Reis. Depois de consolidado, será iniciado nas delegacias sindicais. Neste âmbito, estão sendo elaborados manuais de cada setor, no intuito de facilitar o processo de tarefas diárias, também, outros documentos do Procedimento Operacional Padrão (POP), Instruções de Trabalho (IT), planilhas, etc.
Em complementação a esse processo, no mês de dezembro de 2018, foi realizada uma capacitação para todo corpo funcional da sede, junto com o diretivo, para conhecimento e interpretação da ISO 9001. “Este ano, também preparamos os auditores internos e auditores líderes”, disse o secretário.
Nesta semana, de 18 a 20 de novembro, ocorreu outro treinamento, voltado para o corpo diretivo e parte de colaboradores, na área de Gestão de Processos e Abordagem de Riscos, que incluem Secretaria de Planejamento, Administração, Finanças, Diretoria Jurídica, Secretaria Geral e Presidência. Nos dias 21 e 22, haverá um módulo sobre Tratamento de Não Conformidades, somente com o Comitê de Gestão de Qualidade. “Todo esse processo é para que em 2020 possamos fazer a auditoria interna, depois de tudo implantado e avaliado” finalizou Paulo.
